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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Immobiliare
Descrizione
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Cerchiamo un Segretario Immobiliare dedicato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane di un'agenzia immobiliare. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, della preparazione dei documenti, dell'organizzazione degli appuntamenti e del supporto amministrativo generale. Questa posizione richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e orientato al cliente. Il Segretario Immobiliare fungerà da punto di riferimento per clienti, agenti e fornitori, garantendo un flusso di lavoro efficiente e professionale. Sarà inoltre coinvolto nella gestione delle pratiche burocratiche e nella collaborazione con il team per facilitare le transazioni immobiliari. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori.
- Organizzare e aggiornare gli appuntamenti e le visite immobiliari.
- Preparare e archiviare documenti contrattuali e amministrativi.
- Supportare gli agenti immobiliari nelle attività quotidiane.
- Gestire l'agenda e coordinare gli incontri interni ed esterni.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni per la direzione.
- Mantenere aggiornati i database clienti e le informazioni sugli immobili.
- Gestire le pratiche burocratiche relative alle compravendite.
- Garantire un servizio clienti efficiente e professionale.
- Collaborare con il team per migliorare i processi amministrativi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore immobiliare.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza base delle normative immobiliari è un plus.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili.
- Capacità di problem solving e gestione dello stress.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Quali strumenti informatici utilizzi per l'organizzazione del lavoro?
- Come affronti le situazioni di conflitto con i clienti?
- Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
- Come garantisci la precisione nella gestione dei documenti?
- Hai esperienza nella preparazione di contratti immobiliari?
- Come ti mantieni aggiornato sulle normative del settore?
